Uraian Tugas Pokok Dan
Standar Operasional Prosedur
1. Julianti
( Operator Layanan Operasional )- Membantu tugas kegiatan urusan keuangan dan melaksanakan tugas pengadministrasian keuangan, serta mengelola uang muka kerja kegiatan
- Menyiapkan urusan rumah tangga balai
- Bertanggung jawab untuk kelengkapan ruangan kepala Balai dan rumah jabatan.
- Memberikan layanan agroedukasi kepada anak-anak TK dalam kegiatan kunjungan edukatif
2. Saiful, SP
( Penata Layanan Operasional )- Melaksanakan tugas pengadministrasi keuangan pajak
- Membantu melaksanakan tugas administrasi pemeliharaan bangunan Gedung kantor, guest house, rumah negara
- Mengelola uang muka kegiatan dan membantu operator GLP SAKTI
3. Khairuddin
( Operator Layanan Operasional )- Koordinator pelaksana pool kendaraan dinas BBRMP
- Sebagai operator layanan operasional
- Mengelola penggunaan kendaraan dinas yang meliputi penyusunan jadwal pemakaian, pengaturan kunci kendaraan, serta penugasan sopir sesuai kebutuhan operasional secara tertib dan terkoordinasi.
- Melaksanakan pemeliharaan dan pengawasan kendaraan dinas dengan memastikan kondisi kendaraan selalu layak jalan, melakukan servis berkala, menjaga kebersihan, serta mengontrol penggunaan bahan bakar dan keamanan kendaraan.
- Menyelenggarakan administrasi kendaraan dinas dengan mencatat penggunaan dalam logbook, mengelola kelengkapan dokumen kendaraan, serta menyusun laporan kondisi dan penggunaan kendaraan secara berkala.
- Membantu membersihkan samping dan halaman belakang kantor utama.
- Mengelola kegiatan kehumasan
- Membantu operasional kegiatan UPBS
4. Kurniawan Patu Saputra
( Operator Layanan Operasional )- Bertugas mengemudikan kendaraan dinas untuk mengantar dan menjemput pimpinan balai dalam rangka kegiatan kedinasan,
- Menjaga keamanan dan keselamatan pimpinan
- Melakukan pemeriksaan rutin terhadap kondisi kendaraan pimpinan serta menjaga kebersihan kendaraan agar selalu dalam kondisi prima dan layak pakai
- Melaporkan kondisi kendaraan, penggunaan bahan bakar, serta kejadian penting selama perjalanan kepada atasan atau bagian terkait.
- Membantu operasional kegiatan UPBS
5. Muhammad Afis, S.E.
( Penata Layanan Operasional )- Melaksanakan pemeliharaan Gedung dan fasilitas pendukung lainnya
- Menyiapkan urusan administrasi rumah tangga balai
- Menyiapkan perlengkapan dan barang persediaan
- Mempersiapkan sound system rapat-rapat kantor, dan olahraga
- Memastikan ketersediaan air bersih yang memadai dan aman untuk kebutuhan operasional kantor
- Melakukan pemasangan reklame/spanduk dengan rapi, kuat, dan aman sesuai standar sesuai kebutuhan kantor
- Sebagai operator layanan operasional
- Membantu operasional kegiatan UPBS
6. Thalib
( Operator Layanan Operasional )- Bertanggung jawab menjaga keamanan lingkungan kantor dari gangguan, ancaman, maupun tindakan yang dapat merugikan instansi, serta memastikan situasi tetap aman dan kondusif.
- Mengawasi dan mengatur keluar-masuk orang, barang, dan kendaraan di area kantor, termasuk memeriksa identitas tamu dan memberikan izin akses sesuai prosedur.
- Memberikan informasi kepada tamu terkait prosedur keamanan serta membantu mengarahkan tamu dengan tetap menjaga sikap sopan dan profesional.
- Berkoordinasi dengan petugas internal maupun pihak eksternal (misalnya kepolisian atau pemadam kebakaran) jika diperlukan.
- Menjaga kebersihan sekitar tempat jaga khususnya di depan lobby
- Mempersiapkan sound system rapat-rapat kantor dan apel pagi
- Membantu tugas kepegawaian
- Membantu operasional kegiatan UPBS (Diluar jam piket)
7. Arman
( Pengelola Umum Operasional )- Bertanggung jawab menjaga keamanan lingkungan kantor dari gangguan, ancaman, maupun tindakan yang dapat merugikan instansi, serta memastikan situasi tetap aman dan kondusif.
- Mengawasi dan mengatur keluar-masuk orang, barang, dan kendaraan di area kantor, termasuk memeriksa identitas tamu dan memberikan izin akses sesuai prosedur.
- Memberikan informasi kepada tamu terkait prosedur keamanan serta membantu mengarahkan tamu dengan tetap menjaga sikap sopan dan profesional.
- Berkoordinasi dengan petugas internal maupun pihak eksternal (misalnya kepolisian atau pemadam kebakaran) jika diperlukan.
- Menjaga kebersihan sekitar tempat jaga khususnya di depan lobby
- Mempersiapkan sound system rapat-rapat kantor dan apel pagi
- Membantu operasional kegiatan UPBS (Diluar jam piket)
8. Supriadi
( Operator Layanan Operasional )- Koordinator petugas kebersihan
- Bertanggung jawab membersihkan seluruh area kerja Gedung UPBS seperti ruang kantor, gudang, toilet, halaman/pekarangan, dan fasilitas umum lainnya agar tetap bersih, rapi, dan nyaman digunakan.
- Melakukan kegiatan pembersihan harian seperti menyapu, mengepel, mengelap perabotan, membersihkan kaca, membersihkan sarang laba-laba di dinding/plafon serta membuang sampah pada tempatnya.
- Menjaga dan merawat peralatan kebersihan seperti sapu, pel, vacuum cleaner, dan alat lainnya agar tetap dalam kondisi baik dan siap digunakan.
- Melaporkan kepada atasan jika ditemukan kerusakan fasilitas seperti kebocoran, kerusakan peralatan, atau kondisi yang berpotensi membahayakan.
- Membantu operasional kegiatan UPBS
9. Hasna
( Pengelola Umum Operasional )- Bertanggung jawab membersihkan seluruh area kerja utama BBRMP seperti ruang kantor, lobby, dapur, toilet, halaman/pekarangan, dan fasilitas umum lainnya agar tetap bersih, rapi, dan nyaman digunakan.
- Melakukan kegiatan pembersihan harian seperti menyapu, mengepel, mengelap perabotan, membersihkan kaca, membersihkan sarang laba-laba di dinding/plafon serta membuang sampah pada tempatnya.
- Menjaga dan merawat peralatan kebersihan seperti sapu, pel, vacuum cleaner, dan alat lainnya agar tetap dalam kondisi baik dan siap digunakan.
- Melaporkan kepada atasan jika ditemukan kerusakan fasilitas seperti kebocoran, kerusakan peralatan, atau kondisi yang berpotensi membahayakan.
10. M Agung R
( Operator Layanan Operasional )- Bertanggung jawab menjaga keamanan lingkungan kantor dari gangguan, ancaman, maupun tindakan yang dapat merugikan instansi, serta memastikan situasi tetap aman dan kondusif.
- Mengawasi dan mengatur keluar-masuk orang, barang, dan kendaraan di area kantor, termasuk memeriksa identitas tamu dan memberikan izin akses sesuai prosedur.
- Melakukan patroli secara rutin di seluruh area kantor untuk memastikan tidak ada potensi gangguan keamanan, seperti pintu yang tidak terkunci, kebakaran, atau aktivitas mencurigakan.
- Memberikan informasi kepada tamu terkait prosedur keamanan serta membantu mengarahkan tamu dengan tetap menjaga sikap sopan dan profesional.
- Berkoordinasi dengan petugas internal maupun pihak eksternal (misalnya kepolisian atau pemadam kebakaran) jika diperlukan.
- Menjaga kebersihan sekitar tempat jaga khususnya di depan lobby
- Membantu operasional kegiatan UPBS (Diluar jam piket)
11. Tamin
( Operator Layanan Operasional )- Membantu koordinator dalam operasionalisasi kegiatan IP2MP
- Menjaga keamanan lingkungan kantor dari gangguan, ancaman, maupun tindakan yang dapat merugikan
- Bertanggung jawab membersihkan seluruh area kerja IP2MP seperti ruang kantor, lobby, toilet, halaman/pekarangan, dan fasilitas umum lainnya agar tetap bersih, rapi, dan nyaman digunakan.
12. Cadang
( Pengelola Umum Operasional )- Membantu coordinator dalam operasionalisasi kegiatan IP2MP
- Menjaga keamanan lingkungan kantor dari gangguan, ancaman, maupun tindakan yang dapat merugikan
- Bertanggung jawab membersihkan seluruh area kerja IP2MP seperti ruang kantor, lobby, toilet, halaman/pekarangan, dan fasilitas umum lainnya agar tetap bersih, rapi, dan nyaman digunakan.
1. Muzdalifah Muthmainnah, S.E
( Pengadministrasi Keuangan )- Membantu tugas kegiatan urusan keuangan dan melaksanakan tugas pengadministrasian keuangan, serta mengelola uang muka kerja kegiatan
- Menyiapkan urusan rumah tangga balai
- Bertanggung jawab membersihkan lingkungan sekitar koperasi dan gudang peralatan
2. Sandi S
( Pemelihara Taman Agrostandar )- Melakukan perawatan tanaman secara rutin seperti penyiraman, pemupukan, penyiangan, pemangkasan, pengendalian hama dan penyakit, serta penanaman ulang jika diperlukan.
- Menjaga kebersihan dan kerapian taman, serta memelihara fasilitas pendukung seperti jalan setapak, instalasi air, dan sarana lainnya agar tetap berfungsi dengan baik.
- Mendukung kegiatan edukasi/agroinovasi, menggunakan serta merawat alat kerja dengan baik, dan melaporkan kondisi tanaman serta fasilitas kepada atasan
- Membantu membersihkan samping (parkiran) dan halaman belakang kantor utama.
3. Ramang
( Security )- Bertanggung jawab menjaga keamanan lingkungan kantor dari gangguan, ancaman, maupun tindakan yang dapat merugikan instansi, serta memastikan situasi tetap aman dan kondusif.
- Mengawasi dan mengatur keluar-masuk orang, barang, dan kendaraan di area kantor, termasuk memeriksa identitas tamu dan memberikan izin akses sesuai prosedur.
- Melakukan patroli secara rutin di seluruh area kantor untuk memastikan tidak ada potensi gangguan keamanan, seperti pintu yang tidak terkunci, kebakaran, atau aktivitas mencurigakan.
- Memberikan informasi kepada tamu terkait prosedur keamanan serta membantu mengarahkan tamu dengan tetap menjaga sikap sopan dan profesional.
- Berkoordinasi dengan petugas internal maupun pihak eksternal (misalnya kepolisian atau pemadam kebakaran) jika diperlukan.
- Menjaga kebersihan sekitar tempat jaga khususnya di depan lobby
- Mempersiapkan sound system rapat-rapat kantor dan apel pagi
4. Andi Muh. Fajrin
( Pramubakti )- Bertanggung jawab membersihkan seluruh area kerja lab diseminasi seperti ruang kantor, ruang AOR, toilet, halaman/pekarangan/Parit (Depan, belakang, samping kiri kanan), dan fasilitas umum lainnya agar tetap bersih, rapi, dan nyaman digunakan.
- Melakukan kegiatan pembersihan harian seperti menyapu, mengepel, mengelap perabotan, membersihkan kaca, membersihkan sarang laba-laba di dinding/plafon serta membuang sampah pada tempatnya.
- Menjaga dan merawat peralatan kebersihan seperti sapu, pel, vacuum cleaner, dan alat lainnya agar tetap dalam kondisi baik dan siap digunakan.
- Melaporkan kepada atasan jika ditemukan kerusakan fasilitas seperti kebocoran, kerusakan peralatan, atau kondisi yang berpotensi membahayakan.
5. Riana
( Pramubakti )- Bertanggung jawab membersihkan seluruh area kerja Gedung Lab Diseminasi seperti aula, ruang kantor, perpustakaan, PPID, toilet, teras, tangga, halaman, dan fasilitas umum lainnya agar tetap bersih, rapi, dan nyaman digunakan.
- Melakukan kegiatan pembersihan harian seperti menyapu, mengepel, mengelap perabotan, membersihkan kaca, membersihkan sarang laba-laba di dinding/plafon serta membuang sampah pada tempatnya.
- Bertanggung jawab membersihkan samping dan halaman belakang kantor utama
- Menjaga dan merawat peralatan kebersihan seperti sapu, pel, vacuum cleaner, dan alat lainnya agar tetap dalam kondisi baik dan siap digunakan.
- Melaporkan kepada atasan jika ditemukan kerusakan fasilitas seperti kebocoran, kerusakan peralatan, atau kondisi yang berpotensi membahayakan.
SOP Keamanan Kantor adalah panduan standar untuk melindungi aset, karyawan, dan informasi perusahaan melalui prosedur sistematis seperti kontrol akses tamu, patroli rutin, serta penanganan darurat...
Lihat selengkapnya...
SOP Keamanan Kantor adalah panduan standar untuk melindungi aset, karyawan, dan informasi perusahaan melalui prosedur sistematis seperti kontrol akses tamu, patroli rutin, serta penanganan darurat. Langkah utamanya meliputi penjagaan 24 jam, pengisian buku tamu, pemeriksaan barang, dan pelaporan insiden oleh satuan pengamanan (Satpam). Berikut adalah komponen utama dalam SOP Keamanan Kantor yang efektif:
I. Persiapan (Sebelum Bekerja)
✓ Tamu: Diwajibkan melapor ke pos satpam, menitipkan identitas, mengisi buku tamu, dan menggunakan tanda pengenal (visitor badge).
✓ Karyawan: Menggunakan ID Card dan melakukan absensi (fingerprint/face recognition).
✓ Kendaraan: Pemeriksaan barang bawaan atau bagasi kendaraan yang keluar-masuk
II. Patroli dan Pengawasan
✓ Patroli Rutin: Satpam melakukan pemeriksaan seluruh area kantor secara terprogram untuk mencegah tindak pencurian atau perusakan.
✓ Titik Rawan: Fokus pada pengecekan pintu, jendela, brankas, dan peralatan elektronik.
III. Prosedur Keamanan Darurat (K3)
✓ Kebakaran: Melakukan pemadaman dini menggunakan APAR dan evakuasi karyawan ke titik kumpul.
✓ Bencana Alam/Ancaman: Menghubungi pihak berwenang (polisi/pemadam) dan memandu evakuasi
IV. Pencatatan dan Pelaporan (Mutasi)
✓ Buku Mutasi: Mencatat seluruh kejadian, serah terima shift, dan barang keluar-masuk (inventaris) secara detail.
✓ Laporan Insiden: Melaporkan segala temuan gangguan keamanan segera kepada atasan/manajemen
V. Pengamanan dokumen dan data
✓ Memastikan ruangan arsip terkunci dan membatasi akses ke ruang server.
SOP Kebersihan Kantor bertujuan menciptakan lingkungan kerja yang sehat, rapi, dan nyaman bagi seluruh karyawan serta tamu. Prosedur mencakup jadwal pembersihan harian, mingguan, dan bulanan untuk berbagai area...
Lihat selengkapnya...
SOP Kebersihan Kantor bertujuan menciptakan lingkungan kerja yang sehat, rapi, dan nyaman bagi seluruh karyawan serta tamu. Prosedur mencakup jadwal pembersihan harian, mingguan, dan bulanan untuk berbagai area kantor.
I. Ruang Kerja dan Area Umum
✓ Meja, kursi, dan peralatan kantor dibersihkan setiap akhir hari kerja.
✓ Lantai disapu dan dipel setiap pagi sebelum jam kerja dimulai.
✓ Tempat sampah dikosongkan setiap sore.
II. Toilet dan Kamar Mandi
✓ Dibersihkan minimal 3 kali sehari (pagi, siang, sore).
✓ Pastikan tersedia sabun, tisu, dan air mengalir.
✓ Disinfeksi dilakukan setiap minggu.
III. Dapur/Kantin
✓ Peralatan makan dicuci bersih setelah digunakan.
✓ Permukaan meja dan wastafel dibersihkan setiap habis digunakan.
✓ Sampah dapur dibuang setiap hari.
IV. Tanggung Jawab
✓ Petugas kebersihan: Melaksanakan jadwal pembersihan.
✓ Seluruh karyawan: Menjaga kebersihan area masing-masing dan tidak membuang sampah sembarangan.
V. Evaluasi
✓ Audit kebersihan dilakukan setiap bulan oleh tim fasilitas.
SOP peminjaman dan pemeliharaan kendaraan dinas bertujuan untuk memastikan aset kantor digunakan secara bertanggung jawab dan selalu dalam kondisi siap pakai...
Lihat selengkapnya...
Standar Operasional Prosedur (SOP) peminjaman dan pemeliharaan kendaraan dinas bertujuan untuk memastikan aset kantor digunakan secara bertanggung jawab dan selalu dalam kondisi siap pakai. Berikut adalah panduan umum SOP tersebut:
I. Prosedur Peminjaman Kendaraan Dinas
✓ Pengajuan Permohonan: Calon pengguna mengajukan formulir peminjaman atau surat permohonan kepada Bagian Umum/Rumah Tangga melalui aplikasi SIGAP TANI. Permohonan idealnya disampaikan setidaknya 3 hari sebelum pemakaian.
✓ Verifikasi & Persetujuan: Petugas/Koordinator pool kendaraan mengecek ketersediaan unit dan kelengkapan dokumen pendukung, seperti surat tugas atau undangan dinas dan kesiapan driver. Setelah itu, Ketua Tim Kerja memberikan persetujuan atau penolakan.
✓ Pemeriksaan Kendaraan: Sebelum digunakan, pengguna dan petugas melakukan pengecekan fisik (kondisi bodi, bahan bakar, mesin) serta dokumen kendaraan (STNK).
✓ Penyerahan & Penggunaan: Penyerahan kunci dan STNK dilakukan setelah formulir serah terima ditandatangani. Selama penggunaan, seluruh biaya operasional (seperti bahan bakar dan parkir/tol) dan keselamatan menjadi tanggung jawab peminjam.
✓ Pengembalian: Kendaraan dikembalikan tepat waktu dalam kondisi bersih. Petugas akan memeriksa kembali kondisi fisik untuk memastikan tidak ada kerusakan baru.
✓ Peminjam: Yang berhak mengajukan peminjaman adalah Pegawai/ASN BBRMP Sulawesi Barat yang akan melaksanakan tugas kedinasan.
II. Prosedur Pemeliharaan Kendaraan Dinas
Pemeliharaan bertujuan untuk mempertahankan kondisi normal kendaraan agar siap pakai sesuai peruntukannya.
✓ Servis Berkala: Meliputi penggantian oli mesin, filter oli, pemeriksaan air radiator, hingga pencucian rutin.
✓ Pemeriksaan Rutin: Petugas (driver atau staf sarpras) wajib melakukan cek harian (level oli, air wiper, tekanan ban) sebelum kendaraan digunakan.
✓ Pelaporan Kerusakan: Jika ditemukan kerusakan, pengguna atau driver harus segera melapor menggunakan formulir perbaikan agar bisa segera ditindaklanjuti oleh Bagian Umum.
✓ Pencatatan Log Book: Setiap aktivitas pemeliharaan, termasuk riwayat servis dan penggantian suku cadang, dan pembayaran pajak harus dicatat secara mendetail untuk memantau biaya operasional tahunan.
SOP izin keluar kantor pada jam kerja bertujuan untuk memastikan kegiatan perizinan pegawai berjalan tertib, terpantau, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku...
Lihat selengkapnya...
Standar Operasional Prosedur (SOP) izin keluar kantor pada jam kerja bertujuan untuk memastikan kegiatan perizinan pegawai berjalan tertib, terpantau, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Berikut prosedur pelaksanaannya:
✓ Sebelum mengisi formulir izin keluar kantor, pegawai wajib terlebih dahulu meminta persetujuan kepada atasan langsung.
✓ Setelah memperoleh izin dari atasan langsung, pegawai wajib melapor kepada petugas keamanan (security) serta melakukan pengisian data pada aplikasi SIPADI di SIGAP TANI.
✓ Pengisian izin wajib dilakukan sebelum pegawai meninggalkan kantor.